flexite 9.13 | Release Oktober 2025

Den nya versionen av flexite bjuder på en uppgraderad administration, förbättrad användarupplevelse och flera nyheter som ska göra det ännu enklare att arbeta i flexite.

Nyhet i version 9.13
flexite Administration

Vi lanserar nu flexite Administration, en helt ny webbaserad administrationsportal som delvis ersätter vår tidigare desktop-applikation flexiteCLIENT.
Detta är första steget mot en helt webbaserad administration, vilket gör det enklare att hantera systemet direkt i webbläsaren.

I flexite Administration samlas administrationsverktygen i ett modernt gränssnitt som gör det lättare att navigera, hantera användarkonton och rättighetsgrupper, samt anpassa inställningar efter organisationens behov.

Med ett modernt och användarvänligt gränssnitt får administratörer smidigare verktyg för att hantera användarkonton och rättighetsgrupper.

Detta är en av flera nyheter i version 9.13 och ett viktigt steg i vår utveckling mot en mer flexibel och tillgänglig plattform för administration.

En av nyheterna är att fler personer nu kan utföra administrativa åtgärder under kontrollerade former. Med den nya portalen införs möjligheten att styra behörigheter även för administrationsfunktioner, vilket gör att ansvar kan fördelas på fler personer, utan att tumma på säkerhet och kontroll.

flexiteWEB

Instrumentpanelen & Användarupplevelse

• Nya diagram: Den gamla diagrammotorn har ersatts med en ny. Vi har gjort ett strategiskt byte och förnyat våra diagram (charts) för statistik och bevakningar för att framöver kunna erbjuda ännu bättre grafer och instrumentpaneler. Dina bevakningar blir nu både mer användbara och lättare att använda.
• Ny bevakningstyp Listvy: Det finns en helt ny typ av bevakning som kan placeras på instrumentpanelen. Den gör det möjligt att direkt visa listor med ärenden baserat på valda filter från funktionen lista/filtrera – så att du snabbare får tillgång till det som är mest relevant för dig.
• Enklare att studera grafer: Instrumentpanelen har fått en ny layout där listvyer och mätare placeras tydligare och med bättre avstånd. Diagram och staplar visas nu på instrumentpanelen med mer information än tidigare med en responsiv layout. Det går också snabbt att öppna grafer i full storlek i instrumentpanelen utan att behöva öppna dem på nytt utanför instrumentpanelen. Det går nu också interagera i instrumentpanelen direkt medan bevakningar laddas, vilket gör att du kan arbeta snabbare och utan onödiga avbrott.
• Sortera och visa innehåll direkt: Användare kan nu sortera diagram, bevakningar och ärendelistor direkt i instrumentpanelen för en smidigare översikt som passar varje användares egna behov.
• Pågående förbättringar: Vi vidareutvecklar bevakningarna så att du enkelt kan lägga till och ta bort dem direkt från instrumentpanelen. Dessutom inför vi möjligheten att fördela dina bevakningar över flera instrumentpaneler.

Ärendehantering

Utökad funktionalitet för ansvariga och assisterande ansvariga

Den nya funktionen assisterande ansvarig gör det nu också möjligt att bjuda in kollegor som stöd i ett ärende, och dessa visas tydligt i både list- och detaljvy. Detta gör det möjligt för flera användare att arbeta med samma registrering på samma aktivitet. En assisterande ansvarig tilldelas likvärdig åtkomst till formulärfunktioner som den ordinarie ansvarige. Den användare som bjuds in att agera assisterande ansvarig notifieras med ett meddelande.

Export till CSV

Listvyer kan nu exporteras till CSV-format. Export till CSV loggas också för ökad spårbarhet.

Nya filter och sökfunktioner

Det är nu möjligt att nyttja eget linjeansvar som områdesbegränsning i fler sökapplikationer samt i Mina meddelanden. Detta gör det möjligt för användare att hantera ärenden för samtliga avdelningar där denne är linjeansvarig.

Nya komponenter

Ny komponent för formaterad text

En ny komponent gör det möjligt att använda formaterad text med exempelvis länkar, bilder och olika textstilar i formulär, detaljvyer, rapporter och e-post.

Ny komponent för filhantering

• Ny filkomponent för flera filer: Det är nu möjligt att hantera flera filer samtidigt, både vid uppladdning och i meddelandedialoger. Detta gör att man kan använda en komponent i stället för flera om det finns behov att tillåta uppladdning av mer än en fil på formulär.
• Storleksbegränsningar: Administratörer kan nu sätta begränsningar för både individuell filstorlek och total storlek för alla filer i en komponent.
• Förbättrad användarupplevelse: Det är enklare att lägga till, ta bort och förhandsgranska filer, vilket förenklar dokumenthanteringen för användarna.

Ny flexibel tabellkomponent

Vad innebär den nya tabellkomponenten?

• Du kan lägga till flera rader med information, där varje rad kan innehålla olika typer av fält, till exempel textfält, datum och val från rullistor.
• Tabellens kolumner och fält kan enkelt anpassas efter behov – perfekt för allt från deltagarlistor och inventarier till rapportering av olika typer av händelser.
• Användaren fyller i uppgifterna i fälten ovanför tabellen och klickar på en knapp för att lägga till en ny rad. Fälten töms automatiskt så att det går snabbt att lägga till flera poster.
• Det är enkelt att ta bort enskilda rader direkt i tabellen.
• Tabellkomponenten är flexibel och kan användas i olika processer och formulär i alla situationer där du behöver samla in strukturerad information i flera poster.
• Ger en tydlig översikt över all insamlad information.
• Den nya tabellkomponenten är ett kraftfullt verktyg för att effektivisera och förenkla insamling av data på ärenden i flexite.

Detaljvy

Förbättrad detaljvy och aktivitetsöversikt

Detaljvyn har fått en uppdaterad design med en tydligare indelning per aktivitet.
Aktiviteterna visas nu i utfällbara paneler (så kallade “accordions”), vilket ger en renare och mer överskådlig presentation av information och meddelanden.

Om meddelanden är indelade per aktivitet visas nu ännu tydligare vilken aktivitet varje meddelande tillhör. Du kan enkelt fälla ut eller dölja detaljer vid behov för en smidigare överblick.

Anpassningsbar sorteringsordning för aktiviteter

Du kan nu själv välja hur aktiviteterna ska sorteras i detaljvyn – visa den senaste aktiviteten först eller senaste aktivitet sist i detaljvyn. Systemet kommer ihåg ditt val till nästa gång du öppnar vyn.

Meddelanden

Sedan version 9.12 går det att sortera meddelanden i stigande eller fallande ordning.
I version 9.13 introduceras dessutom en trådad vy, där svar grupperas tillsammans med det ursprungliga meddelandet – vilket ger en tydligare och mer sammanhängande konversation.

Användardialog

Förbättrad användardialog

Nytt filter i samtliga dialoger

Filter har lagts till i alla dialoger för att välja användare, vilket gör det enklare att hitta rätt person snabbt. Det går nu fritextsöka i samtliga användardialoger samt välja att visa enbart aktiva användare.

Huvudmenyn

Växla användare

Ny knapp för att öppna flexite Administration

En ny knapp i menyn gör det enkelt att öppna flexite Administration direkt via användarmenyn, för användare med rätt behörighet.

Teknik

Integration med Arbetsmiljöverket för rapportering

Stöd för nya typer av arbetsolyckor och tillbud: Vår integration har utökats för att stödja fler avvikelser av fler typer av arbetsmiljöärenden som allvarlig arbetsolycka och allvarligt tillbud. En ny tabellkomponent har tillkommit för att på formulär stödja att kunna rapportera in flera personer involverade i en allvarlig olycka.

Utökade möjligheter i API:et

Vårt REST API har byggts ut med flera nya funktioner som ger större flexibilitet och fler integrationsmöjligheter.
Utvecklingen av API:et pågår kontinuerligt, och fler förbättringar och utökade endpoints planeras framöver för att göra det ännu enklare att integrera flexite med andra system.

Uppgradering till Tomcat 10.1.x

Alla våra webbaserade applikationer har uppgraderats till Tomcat 10.1.x, vilket innebär förbättrad prestanda, säkerhet och framtidssäkring.
Uppgraderingen omfattar även Java och tillhörande ramverk, vilket lägger grunden för fortsatt utveckling och integrering av moderna webbtekniker och aktuella säkerhetsstandarder.