|
|
|
Bemöt nya behov och ändrade förutsättningar
|
|
|
|
|
Fördelen med att automatisera företagets processer i flexiteBPMS är inte enbart att tillse delaktighet och korrekt
ansvarstilldelning, utan en av de viktigaste grundstenarna till varför verksamheten ska automatisera processer är
att alltid direkt möta nya behov och ändrade förutsättningar, att ständigt arbeta med att förbättra processen och
verksamheten.
Gör förändringar direkt i realtid
|
|
|
|
|
De förändringar som utförs i processen får genomslag direkt i realtid. Ingen onödig tid för konfigureringar krävs.
Systemet uppdateras utan att tidigare ärenden påverkas och utan att systemet behöver ligga nere.
Inget behov av utbildning
|
|
|
|
|
Efter att förändringar är gjorda i processen finns inget behov av utbildning för användarna. Processmotorn arbetar
direkt enligt de nya reglerna och styr processen enligt de nya direktiven.
Eliminera flaskhalsar
|
|
|
|
|
I analysen är det lätt att spåra flaskhalsar i processens funktionalitet som inte är tillfredsställande. Verksamheten
kan då enkelt i processdesignen göra justeringar i regelverk och alarmpunkter i processen, vilket får direkt genomslag
och snabbt eliminerar många flaskhalsar och effektiviserar arbetet.
Bemöt resursbrister
|
|
|
|
|
I många fall bildas flaskhalsar, där arbetet stannar upp, i processen på grund av resursbrist. De ansvariga hinner inte
med de ärenden som landar på deras bord. Detta märks direkt vid en analys av processen funktionalitet. Genom att
förändra rollbemanningen och förstärka de instanser i processen där arbetet stannar blir processen direkt effektivare.
Testkör förändringarna innan de sjösätts
|
|
|
|
|
I de flesta verksamheter är det alltid ett riskabelt moment att göra förändringar i inarbetade rutiner. För att undvika
eventuella problem och för att säkerställa att förändringarna fungerar finns i flexiteBPMS möjlighet att testköra
förändringarna i processen innan de sjösätts i det skarpa systemet.
Full spårbarhet på förändringar
|
|
|
|
|
|
Alla förändringar som görs i processen loggas automatiskt i tid genom versionskontroll och audit log. Om förändringarna
inte är tillfredställande eller andra orsaker kräver att förändringar kan spåras finns det full spårbarhet på vilka förändringar
som är utförda och när de utfördes.
|
|
|
Funktioner
|
|
|
|
|
|
Optimera processer |
Automatisera processer |
Analysera processer |
Förbättra processer
|
|
|
|
Är du intresserad av att veta mer?
