flexiteBPMS - Plattform för processautomatisering
|
flexiteBPMS är marknadens mest flexibla plattform för ärendehantering, avvikelsehantering och
Business Process Management (BPM). Systemet har idag över 150000 aktiva användare och är skapat efter
ledorden enkelhet, flexibilitet, integrerbart, heltäckande, självinstruerande och kostnadseffektivt.
flexiteBPMS är skapat för att helt automatisera de av en organisations processer som inbegriper
insamling och hantering av information.
Definiera processen
Oavsett vilka processer organisationen vill hantera så kan dessa modelleras i flexite. I flexite kan
ett obegränsat antal aktiviteter skapas och placeras i logisk ordning. För varje del i flödet kan dessutom
ett alias skapas för att underlätta organisationens förståelse för processen vilket är mycket viktigt.
Definiera regelverk
Varje process i ett företag följer bestämda affärsregler, och dessa definieras enkelt i ett grafiskt
interface i flexite. Affärsregler kan utgå från intern information inom processen, men också information
som finns lagrad på annat ställe. I flexite kan dessutom affärsregler utgå från organisationens
organisatoriska eller fysiska struktur.
Ange ansvar
Varje process kräver en ägare och aktörer. I flexite kan ett obegränsat antal roller definieras och
förses med regler för när rollen är aktiv samt knytas till relevant aktivitet. Regelverk för roller kan
utgå från intern eller extern information, men även baseras på organisatoriskt ansvar.
Definiera information
En process innehåller information, och för att denna information skall kunna fylla sitt syfte krävs
att den inkommer på rätt form. I flexite finns en mycket avancerad registreringsdesigner, där formulär
skapas med ett fyrtiotal olika komponenter. Synlighet kan ställas mycket ingående och information kan
hämtas dels för processens genomförande, men även för att utgöra en grund för den lika viktiga analysen
och fattandet av de preventiva åtgärderna.
Automatisera processen
När processen med tillhörande affärsregler är skapad kan automatiseringen börja. En stor del av
utvecklingen av flexite har utgått ifrån att denna automatisering skall vara så enkel som möjlig.
Automatiseringen följer samtliga definierade processer med ingående aktiviteter, regelverk och aktörer.
Flödet kan även tidsbestämmas så att varje aktivitet vid varje unikt tillfälle kan ges en individuell
maxtid. Detta ger direkt organisationen en möjlighet att kontrollera verkliga mot planerade ledtider.
flexite kan även stoppa upp ett flöde då detta anses behövligt.
Rapportörens delaktighet
Rapportören, den som initierar processflödet, möts av ett enkelt gränssnitt och involveras i processen
genom automatisk återföring och tillgång till statistik och information. En automatiserad process ger
inget mervärde om inte initieringen fungerar, varför rapportörens delaktighet är av avgörande vikt.
Ansvarsöverblick
Ansvariga, de som agerar i processflödets olika aktiviteter, måste uppleva verktyget som enkelt och
intuitivt för att inte tekniken skall bli en ursäkt för ett uteblivet realiserande av ett ansvar.
flexite innehåller därför en mycket enkel och överskådlig ansvarsöverblick där den ansvarige intuitivt
hittar och realiserar sitt ansvar. flexite har även funktionalitet att distribuera en länk för åtgärd
via e-post direkt till den ansvarige.
Övervaka processen
Den tredje målgruppen är organisationens ledning, som övervakar processen. Dessa måste ges enkla men
kraftfulla verktyg för att kunna följa processernas hantering och utfall. Genom en överskådlig överblicksvy
kan ledningen snabbt se akilleshälar och långa ledtider i hanteringen, samtidigt som de direkt i flexite
kan kommunicera med ansvariga och rapportörer.
Analysera och förbättra
Fördelen med att automatisera företagets processer är inte enbart att tillse delaktighet och korrekt
ansvarsfördelning. Genom en automatisering i flexite ges organisationen också en mycket god grund för
att kunna analysera och förbättra sin egen verksamhet. För att detta skall göras möjligt har flexite
fem olika analysverktyg som alla tjänar olika syften i organisationen. Dels kan statistik och analysunderlag
enkelt göras tillgängligt för samtliga i organisationen, samtidigt som andra verktyg erbjuder ökad
funktionalitet för processägare.
Analys genom periodisk statistik
flexite har också en unik funktion för att med automatik distribuera relevant statistik till varje
medarbetare och ansvarig. Dessa kan då delta i det viktiga förbättringsarbetet. Med flexite förvandlas
informationen till kunskap och organisationen förses med relevanta och korrekta beslutsunderlag.
Goda integreringsmöjligheter
Många av de processer som återfinns i en organisation involverar angränsande system. flexite har därför
funktioner för att enkelt integreras mot till exempel affärssystem och användarkataloger. Givetvis kan all
information i flexite enkelt exporteras till XML för vidare lagring eller hantering.
Färdiga processexempel
Flexeurope AB och våra partners har mycket stor erfarenhet av flera specifika områden. Inom dessa områden
erbjuder vi våra kunder färdiga och utprovade exempel på processer. Våra processexempel för arbetsmiljö, kvalitet,
miljö och hygien är framtagna med våra kunder och är beprövade. Genom att välja ett processexempel i flexite
slipper en organisation uppfinna hjulet igen.
- Länk till Produktbroschyr flexiteBPMS: flexiteBPMS Produktbroschyr 
- Länk till Produktbroschyr flexite5: flexite5 Produktbroschyr
- Länk till Produktbroschyr flexite4: flexite4 Produktbroschyr
- Länk till Systemkrav flexite5: flexite5 Systemkrav
|
|
|
|
| Undermeny
|
|
|
|
|
|
|
Kundcase
|
|
|
|
