Processexemplet för Förslagsverksamhet möjliggör ständiga förbättringar genom att ge de anställda möjligheterna till förbättringsförslag och förbättringsarbete. Medarbetarna rapporterar enkelt in sina förslag via ett specifikt formulär på intranätet. Formuläret kan antingen skyddas bakom en inloggning eller ligga öppet för alla medarbetare utan inloggning. Genom att ställa ett antal obligatoriska frågor tillser man att förslaget hamnar hos rätt ansvarig för att underlätta beslutsfattandet, oavsett var i organisationen förslaget har initierats. Givetvis finns det möjlighet att bifoga filer vid inrapporteringen. Processexemplet stödjer även flera förslagslämnare, något som är mycket vanligt vid förslagslämning.
Den person som är satt som ansvarig har att ta ställning till huruvida det inrapporterade förbättringsförslaget ska leda till någon åtgärd eller inte, samt om en eventuell premie skall utfalla till rapportören.
Säkerställ att alla förslag blir beaktade i flexiteBPMS
Trots att de flesta organisationer är medvetna om den betydelse som medarbetarnas kunskap har för verksamheten och dess utveckling är det sällan man återfinner bra rutiner och processer för att fånga denna kunskap. Detta leder till att medarbetarna tappar motivationen att delta i organisationens fortlöpande utveckling. Av denna anledning måste förslagsverksamheten i ett företag göras så enkel som möjlig för medarbetarna och transparensen kring hanteringen av lämnade förslag måste vara hög.
Ett IT-stöd i flexiteBPMS hanterar effektivt inkommande data och ger information som inte behöver kompletteras, så att organisationen skall kunna tillägna sig den inkommande informationen effektivt. IT-stödet identifierar och definierar ett tydligt ansvar för varje steg i processen från lämnat förslag till genomförande.
Mycket ofta har organisationer ett belöningssystem för sina anställda där särskilt goda förslag premieras. Att hantera belöningssystem för förslagslämning i flexiteBPMS genom antingen schabloner eller genom ett beräknat värde ökar organisationen motivationen bland medarbetarna och gör att medarbetarna känner sig mer involverade i verksamhetens utveckling.. Oavsett vald modell av betalningssystem så brukar denna bonus utbetalas som lönepåslag, där en löneadministratör månatligt går igenom varje medarbetare och tillser att rätt belopp utbetalas. Vid en förslagslämning fördelas den beslutade premien på förslagslämnarna. Genom den särskilda applikation poäng kan sedan löneadministratören administrera löneutbetalningarna.
Vill du veta mer om Flexeurope, vår metod och metodik eller flexiteBPMS? Klicka på länken nedan och fyll i dina kontaktuppgifter så kontaktar vi dig. Via länken kan du beställa broschyrer och annat material eller lämna önskemål om demonstration via webben eller på plats. Eller lämna dina uppgifter för att bli kontaktad av oss.
Är du intresserad av att veta mer?
